Aviso de privacidad de selección de personal a nivel global
Fecha de última actualización: enero de 2023
INVENERGY tiene el fuerte compromiso de proteger la privacidad de su información personal. Este aviso (Aviso de privacidad) describe la forma en que INVENERGY trata la información personal que usted envía y que nosotros recopilamos y procesamos con fines de selección y contratación de personal. El término “información personal” también se denomina “datos personales”. INVENERGY es el controlador de datos de la información que usted suministra mediante este sitio web o cuando se contacta con nosotros a través de cualquier otro medio.
“INVENERGY”, “nosotros” y “nos” hace referencia a INVENERGY LLC y a nuestras afiliadas que publicaron un cargo para el que usted se está postulando. Cada afiliada es una entidad legal independiente.
Si usted se postula para un cargo en los Estados Unidos, INVENERGY será el controlador de sus datos personales. Consulte la Cláusula 7 a continuación si vive en el Reino Unido o en el EEE, o si se postula para un cargo en esos lugares.
Este Aviso de privacidad se aplica a los datos personales que usted nos haya suministrado o que nos hayan suministrado otros (como empleadores actuales o anteriores, agencias de selección de personal, proveedores de verificaciones de antecedentes y agencias de informes crediticios). Al recopilar y usar datos personales, nuestra política es recopilar exclusivamente lo que necesitamos y ser transparentes con respecto al motivo y al método de procesamiento de la información personal. Podríamos usar los datos personales que se nos suministren para cualquiera de los fines descritos en este Aviso de privacidad o conforme se detalle al momento de suministrarlos. Es posible que la manera en la que procesamos los datos varíe según la jurisdicción, de conformidad con la ley aplicable.
Cuando utiliza Workday y nos brinda su información personal, usted reconoce haber leído este Aviso de privacidad y, en la medida en que su consentimiento sea necesario y válido en virtud de la ley aplicable, brinda su consentimiento para la recopilación, el uso y la divulgación de dicha información personal, incluida la información personal sensible que elija suministrar, por parte de INVENERGY y cualquier tercero destinatario de la información, de conformidad con este Aviso de privacidad. Workday y otros terceros que actúen en nombre de INVENERGY tienen la obligación de proteger la información personal. Consulte la política de privacidad de Workday enhttps://www.workday.com/en-us/privacy.html.
Este aviso deberá leerse junto con nuestros otros avisos de privacidad, que pondremos a su disposición si los solicita.
1. Recopilación de información
Para facilitar el proceso de selección de personal y su postulación para un cargo en INVENERGY, recopilaremos información personal sobre usted.
Si usted inicia sesión en Workday a fin de avanzar con su postulación para un empleo en INVENERGY, se le pedirá que brinde información (como nombre, dirección de correo electrónico, número telefónico, domicilio, calificaciones académicas y profesionales y experiencias, etc.). En el marco de su postulación, podría optar por brindar otra información sobre usted, como información biográfica adicional o fotografías. Nosotros usaremos y procesaremos esa información de conformidad con las leyes aplicables y de la manera descrita en este Aviso de privacidad.
Además de información personal suministrada a través de Workday, también podríamos recopilar, almacenar y usar las siguientes categorías de información sobre usted:
Cualquier información que nos suministre por correo electrónico, teléfono u otros medios de comunicación.
Cualquier información que nos suministre durante una entrevista.
En la medida en que los términos de uso de otros sitios web requieran el consentimiento para importar sus datos, usted acepta que obtendrá dicho consentimiento antes de importar cualquier información a Workday.
INVENERGY podría solicitar datos adicionales y/o verificar su información personal comunicándose con sus contactos de referencia, la persona que lo recomendó y otros terceros.
INVENERGY también podría recopilar información sobre usted de fuentes públicas de información. Conforme lo permita la ley aplicable, INVENERGY también podría realizar verificaciones de antecedentes, controles de antecedentes penales y evaluaciones, y usar y almacenar dicha información durante el proceso de selección.
La información que usted le brinde a INVENERGY, tanto ahora como en el futuro, será almacenada y procesada por INVENERGY o en nombre de INVENERGY para los fines relacionados con el empleo actual o futuro en INVENERGY.
2. Información personal sensible/Categorías especiales de datos personales
Como parte de su postulación en INVENERGY, usted podría brindarnos información personal sensible, a menudo también denominada categorías especiales de datos personales, al responder preguntas o como parte de su postulación, en su currículum o de otra forma. Si usted brinda información personal sensible, lo hace de manera voluntaria y acepta que dicha información podría ser utilizada por INVENERGY conforme se describe en este Aviso de privacidad y en virtud de las leyes aplicables. Algunos ejemplos de información personal sensible son: información sobre su raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, antecedentes penales, salud física o mental, información biométrica u orientación sexual.
INVENERGY no le solicitará información personal sensible sobre usted a través de Workday, excepto en la medida en que dicha información sea requerida en virtud de la ley aplicable.
Al cargar y/o enviar información personal sensible de este tipo a INVENERGY, usted expresa su consentimiento para el procesamiento de datos por parte de INVENERGY a fin de desarrollar la relación de mandato específica y, por consiguiente, brinda su consentimiento en virtud de las leyes de protección de datos aplicables.
3. Acceso a la información y actualización
Usted tiene la responsabilidad de mantener actualizada su información y de procurar que sea precisa, y deberá informarnos si hay algún cambio. Puede acceder a su perfil de Workday en cualquier momento para revisar o actualizar su información personal.
4. Uso de la información
Toda la información personal que usted envíe a través de Workday se suministrará y divulgará a INVENERGY y también podría suministrarse y divulgarse a otras compañías asociadas a INVENERGY que brindan asistencia con las actividades de selección de personal y empleo. Dicha divulgación se realizará de conformidad con la política de privacidad de Workday. Consulte la política de privacidad de Workday en https://www.workday.com/en-us/privacy.html.
INVENERGY y otras afiliadas de INVENERGY con las que se comparte su información personal, conforme lo permita la ley aplicable, usan su información personal para uno o varios de los siguientes fines:
Gestionar sus postulaciones a empleos, evaluarlo para cargos vacantes a lo largo de la red de INVENERGY y gestionar su perfil de candidato.
Evaluar su aptitud para el empleo (por ejemplo, brindar información personal a terceros para que hagan una verificación de antecedentes).
Enviarle notificaciones y otros anuncios por correo electrónico, solicitarle información adicional o contactarse con usted sobre su postulación.
Realizar informes y análisis estadísticos, entre los que se incluyen, por ejemplo, el uso de Workday, los análisis demográficos de los candidatos, los informes sobre las actividades de selección de personal de INVENERGY, y el análisis de los canales de captación de candidatos, si la ley lo permite.
Administrar y gestionar Workday y comunicarse con usted al respecto.
Cumplir con cualquier otro fin para el que usted le haya brindado la información a INVENERGY.
En caso de que usted se convierta en empleado de INVENERGY o de otra compañía asociada a INVENERGY, toda la información personal que usted envíe a través de Workday podría usarse en conexión con su empleo, conforme lo permitan las leyes aplicables.
Las actividades de procesamiento descritas en este Aviso de privacidad son necesarias en relación con su postulación al empleo, así como para los intereses legítimos de INVENERGY en lo que respecta a desarrollar el negocio y formar parte de la red de INVENERGY.
Datos personales sensibles Podríamos usar su información personal sensible de las siguientes maneras:
Podríamos usar información sobre su estado de discapacidad para considerar si hace falta hacer ajustes adecuados durante el proceso de selección de personal, por ejemplo, si es necesario realizar ajustes durante una prueba o entrevista.
Podríamos usar la información sobre su raza u origen étnico o nacionalidad, o sobre sus creencias religiosas, filosóficas o morales, o sobre su vida u orientación sexual, a fin de asegurar la igualdad de oportunidades de manera significativa a la hora de realizar controles e informes.
Condenas penales Podríamos procesar información sobre condenas penales, si la ley lo permite
5. Retención de datos
Conservaremos sus datos personales por el tiempo que se considere necesario con el objetivo de cumplir con los fines para los que fueron recopilados (y según lo requieran las normas o leyes aplicables). Si usted es un candidato de INVENERGY en Europa, retendremos su información personal por un período de 12 meses después de haberle comunicado nuestra decisión sobre la designación del cargo.
Si su postulación no prospera, INVENERGY podría retener y usar la información que usted le brindó a través de Workday, o de otra forma, durante un período razonable a fin de abordar cualquier problema que pudiera surgir en relación con su postulación, con el propósito de contactarse con usted por otras oportunidades de empleo, y para fines comerciales legítimos de INVENERGY. Luego de este período, destruiremos de manera segura su información personal de conformidad con las leyes y normas aplicables.
Podríamos conservar sus datos personales por períodos más largos cuando las leyes o las normas requieran períodos de retención extendidos y a fin de establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.
6. Cuándo y cómo compartimos datos personales y ubicaciones de procesamiento
Solo compartimos sus datos personales si tenemos permiso legal de hacerlo. Cuando transferimos o compartimos datos personales, nos encargamos de contar con contratos y mecanismos de seguridad para cumplir con nuestras normas de protección, confidencialidad y seguridad, y con las leyes y normas aplicables.
Podríamos transferir sus datos personales a:
Otras afiliadas de INVENERGY: podríamos compartir sus datos personales con otras afiliadas de INVENERGY para los fines establecidos anteriormente (bajo el título “Uso de la información”).
Organizaciones externas que nos brindan servicios de postulaciones/funcionalidades, procesamiento de datos o de TI: usamos los servicios de terceros para que nos ayuden a brindar, operar y gestionar nuestros sistemas de TI internos. Por ejemplo, proveedores de tecnología de la información, software basado en la nube como proveedor de servicios, gestión de identidad, hospedaje web, y servicios de gestión, análisis de datos, copia de seguridad de datos, seguridad y almacenamiento. Workday es uno de esos terceros que nos asisten en el procesamiento de su postulación. Los proveedores externos podrían usar a sus propios subcontratistas externos, quienes tendrán acceso a datos personales (subprocesadores). Nuestra política es usar solamente proveedores externos que estén obligados a mantener niveles adecuados de seguridad y confidencialidad, procesar la información personal exclusivamente según las instrucciones de INVENERGY, y extender esas mismas obligaciones a sus subprocesadores.
Otras divulgaciones: también podríamos divulgar información personal a otros terceros para cumplir con los requisitos regulatorios y/o conforme se determine en este Aviso de privacidad.
También podríamos divulgar su información personal a las autoridades de orden público, agencias de regulación y otras entidades gubernamentales, y a entidades profesionales y a otros terceros, y/o conforme lo requieran las leyes o normas aplicables. Esto incluye divulgaciones fuera de su país o región de residencia. INVENERGY también puede revisar y usar su información personal para determinar si la divulgación es necesaria o está permitida.
7. Derechos de privacidad en el Reino Unido/Europa
Tenga en cuenta que, si usted es candidato en el Espacio Económico Europeo o el Reino Unido (Candidato europeo de INVENERGY), las disposiciones de esta Cláusula 7 tendrán prioridad sobre los términos y disposiciones inconsistentes o conflictivos de este Aviso de privacidad.
Si usted reside en la Unión Europea o en el Reino Unido, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD de la UE) o la versión del Reino Unido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD del RU), según corresponda, le brindan derechos y garantías adicionales en relación con sus datos personales. Esta Cláusula 7 explica sus derechos y garantías y, junto con otras disposiciones de este Aviso de privacidad, le brinda información adicional de conformidad con los requisitos del RGPD del RU y del RGPD de la UE.
Si usted reside en el Reino Unido, la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo, o se postula para un cargo en el Reino Unido o en uno de los estados miembro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, la afiliada de INVENERGY correspondiente será quien controle sus datos personales.
Si usted es un Candidato europeo de INVENERGY, nuestras bases legales para recopilar y usar la información personal descrita anteriormente dependerán de la información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilamos.
Sin embargo, normalmente recopilaremos su información personal en los casos en que tengamos que celebrar un contrato con usted (es decir, iniciar una relación de empleo o trabajo con usted), o cuando el procesamiento esté dentro de nuestros intereses legítimos y no sea anulado por sus derechos de protección de datos o sus libertades y derechos fundamentales. En algunos casos, también podríamos tener la obligación legal de recopilar su información personal o podríamos necesitar la información personal para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.
En circunstancias limitadas, podríamos pedirle su consentimiento escrito para que podamos procesar ciertos datos sensibles particulares. En ese caso, le daremos más detalles sobre la información que nos gustaría conocer y el motivo por el cual la necesitamos, para que pueda considerar detenidamente si desea brindar su consentimiento.
Transferencias fuera del EEE/Reino Unido INVENERGY es parte de una red global con compañías alrededor de todo el mundo. Su información personal podría ser transferida y divulgada a otras afiliadas de INVENERGY en relación con su postulación a un empleo y para otros fines comerciales legítimos. Como resultado, su información personal podría transferirse y almacenarse fuera de su país de residencia. Esto incluye países y regiones fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), o del Reino Unido, y países o regiones que no cuentan con leyes que brindan protección específica para la información personal. Para consultar la lista de los países y las regiones en los que opera INVENERGY, ingrese en https://invenergy.com/who-we-are/contact.
Cuando recopilamos su información personal dentro del EEE/Reino Unido, la transferencia fuera de dichos territorios solo se realizará:
a un destinatario en una jurisdicción aprobada por la Comisión Europea (o, en caso del Reino Unido, la Oficina del Comisionado de Información) por ofrecer un nivel adecuado de protección para los datos personales; o
en virtud de un acuerdo que aborde los requisitos de la UE o del Reino Unido para la transferencia de datos personales a procesadores de datos o controladores de datos fuera del EEE/Reino Unido.
Sus derechos en relación con la información personal Conforme se menciona anteriormente, en virtud del RGPD de la UE y del RU, usted tiene ciertos derechos con respecto a sus datos personales. Tiene derecho a solicitarnos el acceso a sus datos personales, así como a pedirnos su rectificación o eliminación. También tiene derecho a restringir u objetar el procesamiento y, en determinadas circunstancias, el derecho a la portabilidad de los datos.
Si usted brindó su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, tiene derecho a revocarlo en cualquier momento, lo que no afectará la legalidad del procesamiento realizado con anterioridad a la revocación del consentimiento.
Si es un Candidato europeo de INVENERGY, también tiene derecho a presentar una queja a la autoridad supervisora de protección de datos competente si cree que no cumplimos con los requisitos del RGPD con respecto a sus datos personales.
Para ejercer cualquiera de sus derechos, escríbanos a dpo@invenergy.com. Procesaremos todas las solicitudes de conformidad con la ley aplicable y dentro de un período razonable. Le recomendamos que incluya documentos que prueben su identidad, y una descripción clara y precisa de su pedido.
8. CCPA
Para obtener más información sobre la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act o CCPA, por su sigla en inglés), y si se aplica en su caso, consulte el Aviso de privacidad para postulantes en relación con la CCPA.
9. Derecho a optar
Usted no tiene obligación contractual ni legal de brindar información personal a INVENERGY durante el proceso de selección de personal y puede elegir no brindar cierta información personal para los fines estipulados en este Aviso de privacidad. Según la información que elija no suministrar, es posible que no podamos procesar su postulación, solicitud o contratación para fines relacionados con el empleo.
10. Eliminación
Para solicitar la eliminación de su información personal, escríbanos a dpo@invenergy.com.
Si desea obtener más información sobre las actividades de procesamiento de datos de INVENERGY en relación con Workday o si tiene otras preguntas, escríbanos a dpo@invenergy.com.
11. Tecnologías de rastreo
Cuando usted visite las páginas web de selección de personal de INVENERGY o las secciones sobre selección de nuestro sitio, INVENERGY podría observar sus actividades, interacciones, preferencias, información de transacciones y otros datos informáticos y de conexión (como direcciones IP) en relación con el uso que hace de nuestros servicios y sitios web.
Nosotros o nuestros proveedores de servicios pueden usar cookies y otras tecnologías similares como etiquetas, scripts y balizas web. Utilizamos estas tecnologías para autenticar su acceso a nuestro sitio de selección de personal.
12. Seguridad
INVENERGY ha implementado estándares de tecnología y seguridad operativa adecuados para proteger su información personal de la pérdida, el uso indebido o la destrucción.
En particular, INVENERGY ha implementado medidas de seguridad organizativa y técnica para evitar la divulgación o el procesamiento ilegales o no autorizados de información personal, así como la destrucción o pérdida accidental de información personal o el daño a la información personal.
Además, limitamos el acceso a su información personal a los empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tienen necesidad comercial de conocer la información. Ellos solo procesarán su información personal de acuerdo a nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
Establecimos procedimientos para actuar ante casos sospechosos de infracción de la seguridad de los datos, y les notificaremos a usted y a cualquier autoridad de regulación aplicable sobre las sospechas de infracción en los casos en que tengamos la obligación legal de hacerlo.
13. Cambios en este aviso de privacidad
Podríamos actualizar esta declaración de privacidad en cualquier momento mediante la publicación de una versión actualizada aquí. La nueva declaración de privacidad modificada o enmendada entrará en vigencia a partir de la fecha de revisión. Por ende, le pedimos que revise esta declaración de privacidad periódicamente para mantenerse informado acerca de cómo protegemos su información.