Aviso de privacidad para postulantes en relación con la CCPA
Fecha de última actualización: enero de 2023
Este aviso describe las categorías de información personal recopiladas por Invenergy LLC (“Invenergy” o la “Compañía”) y sus entidades afiliadas, y los fines para los cuales dicha información podría ser recopilada o usada. Además, brinda información sobre las prácticas de retención de registros de la Compañía y los derechos que usted podría tener en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act o CCPA, por su sigla en inglés) La Compañía valora su confianza y se compromete a proteger su información personal.
1. Información personal del postulante
Las categorías de Información personal del postulante que pueden recopilarse en relación con la solicitud y los fines para los cuales dicha información podría usarse incluyen:
Información de contacto y datos de identificación Esta categoría incluye nombres, direcciones, números de teléfonos fijos, números de teléfonos móviles, direcciones de correo electrónico, fechas de nacimiento, números de seguro social, números de licencia de conducir o identificación estatal, y otros datos de identificación o información de contacto similares.
Información protegida Esta categoría incluye información de clasificaciones protegidas en virtud de las leyes federales o de California.
Información en Internet o información de actividad en otras redes electrónicas Esta categoría incluye, entre otras cosas:
Todas las actividades en los sistemas de información de la Compañía, como historial de navegación en Internet, historial de búsqueda y comunicaciones por correo electrónico;
Todas las actividades en los sistemas de comunicaciones de la Compañía, lo que incluye llamadas telefónicas, registros de llamadas, correos de voz, mensajes de texto, registros de chat y uso de aplicaciones.
Información personal y laboral
Información enviada con las solicitudes de empleo, como antecedentes laborales, recomendaciones, etc.
Verificación de antecedentes y antecedentes penales;
Autorización de trabajo;
Datos e informes sobre la aptitud para la tarea.
Información educativa
Esta categoría incluye los antecedentes educativos.
Información personal sensible Esta categoría incluye información sensible como:
Número de seguridad social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o pasaporte;
Geoubicación precisa;
Origen étnico o racial, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical;
Información biométrica a fin de identificar de manera única a un consumidor;
Información sobre la salud y la vida sexual o la orientación sexual.
2. Fines de uso de la información personal
Recopilar y procesar las solicitudes de empleo, lo que incluye confirmar la elegibilidad y las calificaciones para el empleo, realizar controles de antecedentes y otros controles relacionados, según resulte necesario.
Evaluar la aptitud de una persona para un cargo particular en la Compañía o para el ascenso a un nuevo cargo.
Comunicarnos con usted acerca de su solicitud.
Almacenar registros de personal y cumplir con los requisitos de retención de registros.
Cumplir con las leyes estatales y federales aplicables en materia laboral, de empleo e igualdad de oportunidades de empleo.
Evitar el acceso no autorizado a la propiedad de la Compañía, así como su uso no autorizado, lo que incluye sistemas de información, dispositivos electrónicos, redes e información de la Compañía.
Investigar quejas, reclamos y posibles incumplimientos de las políticas de la Compañía.
Proteger los derechos legales, la privacidad, la seguridad o la propiedad de la Compañía y de sus empleados, agentes, contratistas, clientes o del público.
Proteger contra el fraude u otra actividad ilegal, o gestionar los riesgos.
Cumplir con los términos de uso del sitio web de la Compañía.
Diseñar, implementar y promover los programas de diversidad e inclusión de la Compañía.
Mejorar la seguridad de los empleados, de los clientes y del público con respecto al uso de la propiedad y los equipos de la Compañía.
Responder y gestionar todos los reclamos legales que se entablen contra la Compañía y/o su personal, incluido el procedimiento de obtención de pruebas en litigios civiles.
Facilitar otras funciones administrativas comerciales y actividades estratégicas, como la gestión de riesgos, la tecnología de la información y las comunicaciones, la gestión financiera y la elaboración de informes, la planificación de sucesión y fuerza de trabajo, y las actividades de fusión y adquisición; y permitir el mantenimiento de licencias, permisos y autorizaciones aplicables a las operaciones de la Compañía.
3. Divulgación de su información a terceros
A fin de llevar a cabo los fines descritos anteriormente, podríamos compartir Información personal, conforme se define en virtud de la ley aplicable, con terceros, como proveedores de control de antecedentes, recursos humanos de terceros y proveedores de tecnología de la información, asesores jurídicos externos, y organismos gubernamentales estatales o federales. La Compañía no vende Información personal, conforme se define en virtud de la ley aplicable.
4. Categorías adicionales de información personal
Podríamos agregar nuevas categorías de Información personal y nuevos fines de recopilación de dicha información. En ese caso, se lo informaremos.
5. Solicitudes de derechos individuales para residentes de California
Los residentes del estado de California tienen ciertos derechos individuales, tal como se detalla a continuación.
Al recibir la solicitud de un consumidor verificable (ver debajo), y conforme lo exige la ley aplicable, brindaremos una respuesta a dichas solicitudes.
Derecho a consultar la Información personal recopilada o divulgada. Sin perjuicio de lo descrito anteriormente, los residentes de California tienen derecho a solicitar más información sobre los siguientes temas, en la medida aplicable:
Las categorías de Información personal;
Las categorías de fuentes de las cuales se recopila Información personal;
El fin empresarial o comercial para recopilar, vender o compartir Información personal, si corresponde;
Las categorías de terceros a quienes la empresa divulga la Información personal recopilada;
Los datos personales específicos que la empresa recopiló sobre usted.
Derecho a solicitar la eliminación de la Información personal. Tiene derecho a solicitar que eliminemos la Información personal que hayamos recopilado o almacenado sobre usted. Una vez que recibamos su solicitud, le comunicaremos qué Información personal, si la hubiere, podemos eliminar de nuestros registros, y les indicaremos a los proveedores de servicios y contratistas a los que les divulgamos su información personal que también la eliminen de sus registros.
Podría haber circunstancias en las que no se podrá eliminar su Información personal ni solicitar a los proveedores de servicios o contratistas que la eliminen de sus registros. Dichas instancias incluyen, a modo enunciativo, permitir solo el uso interno que se condiga razonablemente con sus expectativas en base a su relación con la Compañía y que sea compatible con el contexto en el que usted brindó la información, o a fin de cumplir con una obligación legal.
Derecho a solicitar correcciones. Tiene derecho a solicitar que la Compañía corrija cualquier Información personal inexacta que haya almacenado sobre usted, teniendo en cuenta su naturaleza y los fines para los cuales se procesa.
Derecho a no ser discriminado por ejercer sus derechos de privacidad. No tendremos ningún tipo de conducta discriminatoria ni tomaremos represalias contra usted por ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente.
6. Envío de solicitudes de derechos del consumidor
Para hacer una solicitud en virtud de los derechos del consumidor de California conforme a lo estipulado anteriormente, póngase en contacto con el Departamento de Cumplimiento de la Compañía a través del teléfono (312) 638-8531 o escríbanos a dpo@invenergy.com. Nos reservamos el derecho de responder únicamente a las solicitudes de consulta, eliminación o corrección de información de consumidores verificables.
7. Medios de contacto
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, puede escribirle un correo electrónico al responsable de Protección de Datos de Invenergy a dpo@invenergy.com.
8. Cambios en esta declaración
Podríamos actualizar esta declaración de privacidad en cualquier momento mediante la publicación de una versión actualizada aquí. Le pedimos que revise esta declaración periódicamente para mantenerse informado acerca de cómo protegemos su información.